【課程背景】

技術(shù)密集型高新技術(shù)企業(yè),業(yè)務(wù)以項目運作為主,尤其是跨部門項目,日常運作比重在降低,經(jīng)營業(yè)績很大程度由項目管理水平?jīng)Q定。諸多企業(yè)開始重視項目管理,重視項目管理人才的培養(yǎng)。但令人遺憾的是,項目管理問題仍舊比比皆是,項目延期司空見慣,甚至有人講“沒有我們完不成的項目,但我們也沒有按時完成的項目”。

您所在的企業(yè),在項目管理過程中,是否經(jīng)常遇到以下這些倍感困擾的問題?

  1. 項目目標(biāo)、范圍不明確,項目計劃制定過于樂觀。
  2. 項目進(jìn)度跟蹤不及時,變更缺乏控制,技術(shù)問題沒有及時解決。
  3. 項目交付件不明確,項目交付質(zhì)量不過關(guān),項目驗收流程不完善,項目總結(jié)不到位。
  4. 項目的組織不健全,項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)不力,跨部門協(xié)作不得力,資源配備不及時。

本課程針對上述問題,緊扣項目管理5M關(guān)鍵點,充分利用講師多年培訓(xùn)和咨詢實踐經(jīng)驗,有效運用案例研討、情景模擬、現(xiàn)場演練,與學(xué)員共同把脈研發(fā)項目管理中的主要問題,重現(xiàn)工作場景,和學(xué)員一起查找問題癥結(jié),尋求解決方案,制定行動計劃,跟蹤實施結(jié)果。

何謂研發(fā)項目管理5M?

成敗攸關(guān)(Momentous)——項目成敗的因素

成功開端(eMbryonic)——項目啟動

計劃優(yōu)先(Machinate)——項目計劃制定

管窺洞見(Monitor)——項目執(zhí)行控制和收尾

團(tuán)隊作戰(zhàn)(teaM-work)——研發(fā)項目團(tuán)隊建設(shè)和管理

課程收益

  1. 通過學(xué)習(xí)研發(fā)項目管理模式與實踐,可以識別出產(chǎn)品研發(fā)進(jìn)度緩慢、質(zhì)量不佳的主要問題,能夠應(yīng)用項目管理重要工具分析和解決項目管理中的80%以上的問題。
  2. 通過學(xué)習(xí),能夠使用項目計劃和監(jiān)控的方法加快項目進(jìn)度,有效的使用項目進(jìn)度控制的方法,監(jiān)控項目進(jìn)度,使得項目進(jìn)度延期率降低50%,項目周期縮短至少20%。
  3. 通過學(xué)習(xí),提高項目經(jīng)理技術(shù)工具與管理技巧應(yīng)用的熟練程度。通過本課程后續(xù)的五三一行動計劃,落實到位,項目管理工作效率提升30%以上。80%以上的項目經(jīng)理能夠成為研發(fā)工作的責(zé)任承擔(dān)者,同時也成為團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)者。

適合對象

企業(yè)CEO/總經(jīng)理、研發(fā)總經(jīng)理/副總、公司總工/技術(shù)總監(jiān)、研發(fā)項目經(jīng)理/產(chǎn)品經(jīng)理、PMO(項目管理辦公室)主任、研發(fā)技術(shù)骨干、中試部經(jīng)理、質(zhì)量部經(jīng)理等。

【教學(xué)形式】

50%理論講授+30%現(xiàn)場演練+20%點評與總結(jié)

【課程時長】

兩天/12小時

【課程大綱】

模塊一、成敗攸關(guān)(Momentous)——項目成敗的因素

本模塊學(xué)習(xí)目標(biāo):建立本課程學(xué)習(xí)的項目組織,明確本課程學(xué)習(xí)內(nèi)容;理解做好項目管理的關(guān)鍵因素成功做法。

  1. 傳統(tǒng)項目、現(xiàn)代項目、敏捷項目、極限項目的特點?
  2. VUCA時代項目管理的重大挑戰(zhàn):三角制約和六角制約
  3. 案例研討:A公司產(chǎn)品開發(fā)項目失敗的原因分析
  • 現(xiàn)場演練
  • 分析并理解產(chǎn)品開發(fā)項目成功的關(guān)鍵因素
  • 項目成敗到底誰負(fù)責(zé)?
  1. 成功研發(fā)項目管理的典型做法
  2. 產(chǎn)品戰(zhàn)略和產(chǎn)品開發(fā)項目管理
  3. 從單個項目到項目群、項目組合

模塊二、成功開端(eMbryonic)——項目啟動

本模塊學(xué)習(xí)目標(biāo):如何申請項目資源,如何確定項目范圍,以及項目啟動會議的相關(guān)管理技巧。

  1. 案例研討:項目立項階段研發(fā)項目管理面臨哪些重大挑戰(zhàn)?
  2. 失敗的開端:“奇葩”項目種種
  3. 項目任務(wù)開發(fā)書
  4. 項目團(tuán)隊有效解讀:項目經(jīng)理、項目核心組、項目外圍組
  5. 需求收集常用方法
  6. $APPEALS分析方法及實例
  7. 項目任務(wù)書4W2H
  8. 項目開工會

1)如何開好項目開工會

2)開工會議程、開工會管理技巧

模塊三、計劃優(yōu)先(Machinate)——項目計劃制定

本模塊學(xué)習(xí)目標(biāo):如何通過良好的項目計劃對項目進(jìn)行科學(xué)有效部署,而不是盲目的開展項目工作?

  1. 產(chǎn)品上市時間對產(chǎn)品利潤的影響——資源在不同版本中分布
  2. 項目計劃管理的核心過程——項目進(jìn)度管理五步走
  3. 工作分解結(jié)構(gòu)WBS分解標(biāo)準(zhǔn)、分解方法、分解示例
  4. RDPM框架下項目計劃制定方法、制定時機(jī)、示例
  5. 公司能力+市場情況à——里程碑計劃、人事匹配
  6. 進(jìn)度計劃中的時間參數(shù)、工期估計常用方法

——比較法、專家法(Wideband Delphi)、三點法(Pert Sizing)、推測法介紹

  1. 計劃評審技術(shù)、PERT圖、PERT示例——關(guān)鍵路徑法CPM介紹和示例練習(xí)
  2. 項目資源使用曲線和資源管道管理

模塊四、管窺洞見(Monitor)——項目執(zhí)行控制和收尾

本模塊學(xué)習(xí)目標(biāo):如何掌控項目狀態(tài),如何有效跟蹤項目執(zhí)行情況,如何有效收尾,以確保項目可控并取得成功。

  1. 項目控制路線圖
  2. 計劃控制的主要手段:常見七種
  3. 項目經(jīng)理一天都做哪些事情?定海神針——計劃控制
  4. 項目控制手段
    • 項目報告機(jī)制,雙螺旋匯報
    • 項目會議、會議內(nèi)容與程序
    • 問題受理和升級機(jī)制
    • 項目成熟度分析
    • 項目狀態(tài)轉(zhuǎn)移跟蹤
    • 項目審計
    • 項目基線控制
    • 計劃核算與變更控制
  5. 工作任務(wù)管理之工作日志、個人周報

——高效的會議與糟糕的會議

  1. 績效輔導(dǎo)貫穿績效管理的始終

——績效輔導(dǎo)方式、類型、結(jié)果、沖突處理

  1. 資源分配模式、資源管理三個層次
  2. 研發(fā)體系人力資源管理、技術(shù)職位、任職資格管理
  3. 項目匯報機(jī)制
    • 四種團(tuán)隊關(guān)聯(lián)匯報、分層匯報機(jī)制
    • 項目管理部月報編制和匯報演練
    • 案例:項目匯報演練
  4. 項目收尾
  • 項目收尾主要工作
  • 項目回顧
  • 項目的成員評價
  • 績效審查:項目交付件確認(rèn),客戶驗收(內(nèi)部客戶、外部客戶)
  • 經(jīng)驗提煉和固化

模塊五、團(tuán)隊作戰(zhàn)(teaM-work):研發(fā)項目團(tuán)隊建設(shè)和管理

本模塊學(xué)習(xí)目標(biāo):跨部門團(tuán)隊管理與考核是項目成敗的關(guān)鍵因素,如何組建、管理、考核跨部門團(tuán)隊并且規(guī)避誤區(qū)?

  1. 三種組織結(jié)構(gòu)類型介紹:職能型、矩陣型、項目型
    • 不同組織結(jié)構(gòu)的特點比較
    • 組織結(jié)構(gòu)選擇考慮的因素
    • 組織結(jié)構(gòu)選擇參考演練
  2. 產(chǎn)品線組織建設(shè)
    • PMO(項目管理辦公室)的定位
    • 分層分級職責(zé)定義和協(xié)同
    • 項目管理辦公室各角色的介紹:PAC/PMT/PDT/LMT
  3. 產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊與項目團(tuán)隊模型
    • 案例:某公司項目小組的構(gòu)成
    • 核心小組組長LPDT的職責(zé)
    • 核心小組、外圍小組角色和義務(wù)
  4. 職能部門經(jīng)理的角色和義務(wù)
  5. 產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊成長的過程
  6. 產(chǎn)品開發(fā)團(tuán)隊項目管理常見問題應(yīng)對之策
  7. 矩陣式組織有什么管理難點?如何規(guī)避?

【課程收尾】

回顧思維導(dǎo)圖、五三一行動計劃、項目管理進(jìn)階書籍推薦。