【課程背景】

21世紀進入項目導向型社會,項目型業(yè)務如狂潮般涌進整個經(jīng)濟領域,在各個行業(yè)中體現(xiàn)著非凡的生命力。

但是企業(yè)在項目實施過程中也遇到很多問題,比如交付不達標、進度失控、成本超支、甚至徹底失敗,因而對項目管理人才一直是求賢若渴的狀態(tài)。

為增強學員的代入感和獲得感本課程設計成情境工作坊形式,用學員工作中的項目,通過角色扮演方式學習技能。兩天時間設計4個模塊:

  • 演練案例形成與項目管理思維模型搭建
  • 需求及目標管理模塊
  • 項目規(guī)劃與協(xié)作模塊
  • 問題解決模塊(此模塊為解決前3個模塊沒覆蓋的比較突出的問題)

【課程時間】

2天,6小時/天

【課程特色】

體驗式學習,真實場景演練

【課程大綱】

第一講:項目生成與團隊組建

課前案例準備演練用案例選擇與團隊建立

小組破冰團建

一、項目管理思維模型及過程要點提煉

1. 區(qū)分項目實施過程的4種狀態(tài)

1)計劃驅動型項目

2)增量迭代型項目

3)用戶參與型項目

4)市場挖掘型項目

2. 定義項目成功

1)項目的成功是實現(xiàn)商業(yè)價值而不僅是完任務

體驗游戲:登山遇險

1)用4P-4C的邏輯理解“用戶價值”

3. 項目的組織形態(tài)及適用場景

1)金字塔組織模型與圍欄效應

2)跨部門項目團隊是打破部門墻的有效實踐

3)華為的鐵三角與騰訊的工作室

第二講:需求及目標管理模塊

一、理解需求及目標管理的深層是干系人管理

  1. 干系人的定義及區(qū)分

課堂練習:識別及區(qū)分干系人

  1.  需求表達的3種狀態(tài):知道說得清/知道說不清/不知道說不清

二、與干系人溝通需求的2種模型

  1. 場景呈現(xiàn)法(解析與演練)
  2. 問題漏斗法(解析與演練)
  3. 選擇典型的項目電話與項目負責人核對需求與目標

三、項目中識別需求的幾個工具介紹

  1. 原型法的3個閉環(huán)
  2. 頭腦風爆法
  3. 問卷法及大數(shù)據(jù)分析

四、用會議溝通建立團隊的一致目標

  1. 建立一致項目目標的邏輯
  2. “協(xié)調(diào)會”的控制要點

情景演練:PM組織召開項目協(xié)調(diào)會

第三講:規(guī)劃與協(xié)作模塊

一、用結構化工具全面規(guī)劃項目

1.工作分解結構(WBS)的是結構工具而非僅僅是分解工具

1)關鍵要素:可交付成果-團隊-層次結構

2)工作分解的操作的方法

小組練習:建立項目的工作分解結構

2.敏捷開發(fā)的項目規(guī)劃簡介

1)理解敏捷宣言

2)敏捷開發(fā)的價值路線圖

二、用進度網(wǎng)絡圖管理工作間的協(xié)作

案例解析:不可能的任務

故事分析:你被抓壯丁了,建立進度網(wǎng)絡圖的3個要點

  1. 我們不是孤軍奮戰(zhàn)—構建項目進度的四種邏輯關系
  2. 尋找關鍵路徑,定義關鍵任務
  3. 工作用時的估算—幾種常用方法

課堂練習:搭建項目的進度網(wǎng)絡圖

三、制定項目溝通計劃

  1. 項目中常用的溝通渠道
  2. 制定項目溝通計劃
  3. 《階段狀態(tài)報告》

第四講:問題解決模塊

一、解決問題的P-P-T-R法解析

1. 明確解決問題的方向

1)面向未來/組織行為/ 面向未來/個人行為

2)解決已發(fā)生/組織行為/ 解決已發(fā)生/個人行為

2. 定位與解決問題直接相關的人

1)干系人分析法/與干系人的溝通與核對

3. 由相關人員組成的團隊形成共同目標

1)Why/what/how

4. 團隊形成解決方案

1)追求理想/防范潛在/恢復原狀

2)概率影響矩陣

小組選擇典型問題演練方法,并在課堂解析

【課程總結回顧】